Uspešnost poslovanja podjetja temelji na sprotnem sledenju tehnološkim spremembam, med katere sodi tudi področje elektronskega arhiviranja oziroma obvladovanja elektronskih arhivov pisne in elektronske dokumentacije.
Zagotovo bo razvoj na tem področju šel v smeri oddajanja tovrstnih storitev zunanjim ponudnikom, ki pa bodo prav gotovo izkoristili prednosti, ki jim jih nudi specializacija. Glavno prednost v okviru elektronskega arhiva pisne in elektronske dokumentacije bo podjetje občutilo v večji varnosti dokumentov, pri nižjih stroških hrambe, boljšemu poznavanju predpisov in tehnologije, natančnemu nadzoru in nenazadnje pri samem iskanju in uporabi dokumentov in informacij.
Sodobna pisarna bo v prihodnosti delovala izključno elektronsko, brez papirja. Vhodno pošto bo prevzel zunanji izvajalec, jo digitaliziral in posredoval v podjetje. Komunikacija med podjetji bo potekala v elektronski obliki, morebitne izhodne dokumente v papirnati obliki bo prav tako obdelal zunanji sodelavec. Za uspešno dolgoročno hranjenje elektronskih vsebin bodo morali ponudniki storitev digitalnega arhiviranja redno analizirati spreminjajoče se tehnološko okolje. Število institucij, ki se bodo ukvarjale s tovrstno dejavnostjo, se bo s časom zmanjšalo, preživele bodo le najboljše s certifikatom za zaupnost hranjenja.
Prav gotovo bo nastal tudi sociološki problem elektronskega arhiviranja oziroma življenja v t.i. digitalni dobi. Stvari, ki bodo hranjene na takšen način, nenadoma ne bodo več vidne, ne bodo imele oblike, vonja, zvoka, skratka ne bo jih mogoče otipati. Komunikacija bo postala brezosebna in bo sogovornika pogosto zaznamoval le njegov elektronski naslov.
Ni komentarjev:
Objavite komentar